问题描述
很多用户在将 Microsoft Visio 绘制的流程图、架构图等插入到 Word 文档后，发现图中的文字无法正常显示，或显示为乱码、空白、方框等异常情况。这不仅影响阅读，也降低了文档的专业性。
常见原因
- 字体缺失：Visio 中使用了 Word 系统未安装的字体。
- 粘贴方式不当：直接复制粘贴可能导致对象嵌入不完整。
- 兼容性问题：不同版本的 Office（如 Visio 2019 + Word 2016）之间存在格式兼容差异。
- 图形被转为图片：部分操作会将 Visio 图自动转换为位图，导致文字不可编辑且模糊。
解决方法
- 使用“选择性粘贴”功能：
- 在 Visio 中复制图形后，在 Word 中点击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】。
- 选择“Microsoft Visio 绘图对象”或“增强型图元文件”，避免使用“图片”格式。
- 将 Visio 文件另存为 PDF 再插入：
- 在 Visio 中导出为 PDF，再通过 Word 的【插入】→【对象】→【从文件创建】插入 PDF 页面。
- PDF 保留矢量和文字信息，显示更稳定。
- 统一使用系统默认字体：
- 在 Visio 中将所有文本改为“宋体”、“微软雅黑”等通用字体，再插入 Word。
- 更新 Office 套件：
- 确保 Visio 和 Word 为相同版本（如均为 Microsoft 365），以减少兼容性问题。
预防建议
为避免此类问题反复出现，建议在制作 Visio 图时就采用通用字体，并优先使用“插入对象”而非简单复制粘贴的方式将图表导入 Word。